Zasady dotyczące cookies

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb.

Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym.

Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies.

Więcej szczegółów na stronach  WikiPedii

cEOD

System cEOD® (Elektroniczny Obieg Dokumentów) jest to zaawansowana aplikacja działająca w środowisku Lotus Domino pozwalająca na pełną kontrolę przepływu dokumentów w firmie, organizacji.

Dzięki systemowi cEOD® możemy:

  • wprowadzić dokumenty do systemu, np.: korespondencja (pisma, faksy) i przetworzyć wprowadzone pisma na postać elektroniczną
  • zadekretować zgodnie ze zdefiniowanymi regułami nadać prawa dostępu dla poszczególnych pracowników organizacji zgodnie z definicją odpowiadającą strukturze organizacyjnej
  • zdefiniować ścieżki obiegów dokumentacji sprawdzić status dokumentu i aktualny postęp prac związany z dokumentami
  • grupować dokumentację według zdefiniowanych parametrów np. wg projektów, spraw itp..
  • generować dokumentację z systemu, np. jako odpowiedź na pismo, które wpłynęło do firmy
  • publikować dokumenty, np. dla kontrahentów w postaci serwisu WWW
Dzięki zastosowaniu systemu cEOD® osiągamy:

  • pełną kontrolę przepływu informacji w firmie
  • bezpieczeństwo informacji
  • przyśpieszenie przepływu informacji
  • przyśpieszenie procesu wyszukania konkretnej informacji
  • zwiększenie sprawności działania organizacji
  • wymuszenie procedur postępowania
  • zmniejszenie zużycia papieru
System cEOD® stanowi element środowiska pracy umożliwiającego tworzenie nowoczesnej e-Firmy lub nowoczesnego e-Urzędu. cEOD® jest stworzony w celu wspomagania zarządzania organizacją. System istnieje w fazie otwartej, to znaczy, że możliwe są modyfikacje procedur wewnątrz systemu. Dzięki temu cEOD® stanowi rozwojową i elastyczną platformę do gromadzenia wiedzy.

Podczas wdrożenia system powstaje na podstawie obserwacji działań pracowników organizacji, analizie ich zapotrzebowania oraz optymalizacji procedur obiegu dokumentów. cEOD® jest aplikacją, która odwzorowuje czynności wykonywane przez każdego pracownika po to, aby usystematyzować jego pracę. Podstawowym i najważniejszym elementem systemu cEOD® jest zachowanie hierarchiczności w każdym aspekcie jego działania. Możemy w ten sposób odzwierciedlać rzeczywistą strukturę organizacji czy też struktury kontrahentów. Prawa dostępu do poszczególnych dokumentów dla pracowników są odzwierciedleniem rzeczywistej struktury w organizacji - w ten sposób można sprawnie zarządzać przepływem informacji. Dokumenty, które wpływają lub wypływają z firmy są pogrupowane na odpowiednie rodzaje, posiadają swoje sygnatury, numery identyfikacyjne. Rejestracja dokumentu i wprowadzenie go w obieg odbywa się w ściśle określonych krokach, w których określa się działy docelowe, osoby uprawnione do odczytu, modyfikacji informacji (dekretacja) – określenie tychże kroków odbywa się zgodnie z przyjętym w organizacji schematem. Dokumenty zarówno zewnętrzne napływające do organizacji w postaci pism, faksów czy formularzy ze strony WWW jak również dokumenty wewnętrzne (np. podania o urlop, rezerwację zasobów, rozliczenia delegacji) podlegają określonym krokom obiegu informacji definiowanymi przez klienta. Istnieje możliwość dynamicznego zmienienia schematów obiegu.

W każdym momencie działy kierownicze mają wgląd w stan prac związanych z pismem zewnętrznym czy dokumentem wewnętrznym, istnieje możliwość generowania raportów w praktycznie dowolnej formie. Dane o stanie dokumentów mogą być publikowane w postaci interaktywnych serwisów WWWi dostępne praktycznie z dowolnego miejsca. Wprowadzanie danych do systemu może również odbywać się przy pomocy standardowej przeglądarki WWW. System cEOD® umożliwia integrowanie danych pochodzących z różnych źródeł, np. systemów ERP, finansowo-księgowych. Pracownik korzystając z jednej platformy: cEOD® / IBM Domino Notes ma szybki dostęp do całej wiedzy gromadzonej przez swoją organizację. W jednorodnej aplikacji o intuicyjnym interfejsie zintegrowane są dane pochodzące z systemów cEOD®, cRM, np. informacje o korespondencji, informacje o stopniu zaawansowania procedur, informacje o stanie relacji z konkretnym klientem, z danymi z systemu finansowo-księgowego czy z danymi o stanach magazynowych.

System zapewnia dostęp w czasie rzeczywistym do różnych systemów informatycznych opartych na relacyjnych bazach danych między innymi takimi jak: IBM DB2, Oracle, Sybase, MS SQL, MySQL i innych. Następuje standaryzacja i integracja informacji w jednym miejscu, informacji o stanie organizacji, informacji, która jest dostępna na żądanie.

Z ostatniej chwili

Aplikacja do obsługi ubezpieczeń on-line
czerwiec 2014, Toruń

Wdrożenie kolejnej aplikacji do obsługi sprzedaży ubezpieczeń on-line

Czytaj
Wdrożenie systemu cSzkody
kwiecień 2014, Toruń

Wdrożenie systemu cSzkody do obsługi procesu likwidacji szkód ubezpieczeniowych

Czytaj
Zaprojektowanie i wdrożenie systemu cRM
marzec 2014, Toruń

Zaprojektowanie i wdrożenie systemu cRM zintegrowany z pocztą

Czytaj

CeNTe Sp. z o.o.

ul. Lubicka 44, 87-100 Toruń
tel.: (+48) 56 475 45 02,
fax: (+48) 56 659 18 50

www.cente.pl, e-mail: info@cente.pl
Spółka jest zarejestrowana
w Sądzie Rejonowym, VII Wydział
Gospodarczy KRS w Toruniu
pod numerem KRS: 00002585556,

NIP: 8792487334, REGON: 340190224
Kapitał zakładowy: 250 000.00 PLN

Napisz do Nas


Imię i Nazwisko / Nazwa Firmy

Adres

Kontakt (tel / email)

Wiadomość


Wyślij

Znajdź Nas

~Motiv Stempel~
Copyright 2013.Cente
powrót na góre